- Xác định ý chí Du Học
Đối với những bạn đã quyết định du học Nhật Bản thì các bạn phải xác định rằng: “Du học Nhật Bản không phải là con đường trải toàn hoa hồng nên rất cần sự kiên định từ chính tinh thần của các bạn“. Thời gian đầu sang Nhật, bao quanh cuộc sống của các bạn sẽ là sự chán chường, mệt mỏi và muốn trốn chạy. Nhưng, nếu các bạn vượt qua được thì phía trước sẽ là cả một tương lại tốt đẹp đang chờ đón.
Khi đến Nhật Bản các bạn sẽ phải bước vào một cuộc sống hoàn toàn tự lập. Không có người thân ở bên để giúp đỡ bạn những việc trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày; không có ai lo lắng chăm sóc bạn mỗi khi ốm đau. Bạn phải luôn giữ cho mình khỏe mạnh để gồng lên chiến đấu cùng chương trình học với khối lượng bài tập lớn; thời gian đi làm thêm để trang trải cuộc sống.
Có thể thấy rằng nếu bạn muốn tạo điều kiện tốt nhất cho bản thân khi du học thì nên lên vạch rõ kế hoạch, quy trình du học Nhật Bản ngay từ đầu. Khi bạn đã nắm chắc tất cả trong tầm tay thì tinh thần của bạn mới vững chắc được. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất và giữ vai trò quyết định vẫn là khả năng tiếng Nhật của bạn. Vì thế, hãy tập trung chuẩn bị thật kỹ về khả năng tiếng Nhật của bản thân trước khi du học nhé.
2. Tìm hiểu về trường và chọn trường
Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh vào: Tháng 1, Tháng 4, Tháng 7 và Tháng 10. Trong đó:
- Kỳ tuyển sinh chính: Tháng 4 và Tháng 10
- Kỳ tuyển sinh phụ: Tháng 1 và Tháng 7
Trung tâm sẽ lắng nghe nguyện vọng, mục tiêu mà các bạn mong muốn có. Quan điểm của các bạn trẻ “Học ở đâu cũng được, cứ vào đã” – là một quan điểm sai lầm. Akiraka sẽ tư vấn trường phù hợp với bạn, phù hợp với chi phí và mong muốn của bản thân. Sau khi đã lựa chọn trường trung tâm sẽ liên lạc với nhà trường và lên lịch phỏng vấn.
3. Học tiếng Nhật
Sau khi chọn trường các bạn được hướng dẫn nhập học và làm các thủ tục liên quan. Thông thường các trường yêu cầu trình độ tiếng N5 trở lên. Chương trình học của Trung tâm nhật ngữ AKIRAKA ( tuần học 5 ngày, mỗi ngày 6 tiếng đến 7 tiếng ) vừa học tiếng nhật vừa tìm hiểu về Nhật Bản , trong 3 tháng các bạn có N5 ( bằng năng lực tiếng Nhật). Đến với AKIRAKA được trải nghiểm chương trình “vừa học vừa chơi” , được giáo viên chia sẻ kinh nghiệm từng trải để tránh bỡ ngỡ khi các bạn mới sang
4. Chuẩn bị hồ sơ và chi phí học phí
Hồ sơ được trung tâm hướng dẫn chuẩn bị. Có thể tham khảo như sau
– Các giấy tờ liên quan đến cá nhân
– Giấy khai sinh
– Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có) (bản gốc)
– Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc)
– Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng)
– Sổ hộ khẩu (bản công chứng)
– 15 ảnh 3×4
– Hộ chiếu (nếu có)
– Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có)
– Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính
– Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình)
– Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính (02 bản công chứng)
Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục quản lý xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt Anh thì không cần dịch).Về chi phí có thể xem tại đây
Sau khi trung tâm hoàn thành hồ sơ sẽ gửi qua trường để nộp lên cục xuất nhập cảnh xét duyệt.
5. Trả lời điện thoại của cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản
Một bước cũng khá quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản là trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE); Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác các thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ. Nếu trả lời sai thì Cục xuất nhập cảnh sẽ đánh trượt hồ sơ của bạn; hậu quả là bạn sẽ không được tiếp tục du học Nhật Bản nữa và sẽ rất ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.
6.Nhận giấy phép nhập học (COA), tư cách lưu trú (COE) và nộp học phí
Thông thường sau khoảng 2 tháng (kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh), bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, các trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.
Chi tiết về thủ tục nộp học phí như sau:
Theo quy trình du học Nhật Bản, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó; đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân Hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật; nên bạn có thể dùng tiền yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.
Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì những thủ tục đó sẽ được trung tâm hỗ trợ tối đa. Hướng dẫn các bạn ra ngân hàng và làm các thủ tục nhanh nhất, với mức phí chuyển thấp nhất. Hoàn thành xong học phí với trường Nhật ngữ; còn một khoản nữa các bạn cần hoàn thiện với trung tâm chính là số tiền còn lại khi làm hồ sơ. Sau đó khoảng gần 1 tháng thì các bạn sẽ xuất cảnh sang Nhật học tập và làm việc.
7. Nộp hồ sơ xin visa
Ở phần này các bạn yên tâm khi là học viên của trung tâm Akiraka thì sẽ được hỗ trợ tối đa.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
– Hộ chiếu
– Đơn xin visa (Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
– Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
– Giấy tư cách lưu trú (COE)
8. Đặt vé máy bay
Trung tâm sẽ làm việc với nhà trường , lên lịch trình phù hợp nhất để đặt vé máy bay. Hướng dẫn học sinh chuẩn bị hành lý tốt nhất.
